1 SECRETAIRE JURIDIQUE (H/F)

1 SECRÉTAIRE JURIDIQUE (H/F)

Entreprise : GLOBAL RH CONSULTING

Ville : Monaco

Présentation

GLOBAL RH CONSULTING recrute pour un cabinet d'avocats basé à Monaco. Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative des activités juridiques.

Missions

Au sein de l'Étude, vous effectuerez des missions administratives et de gestion, liées à l'activité des collaborateurs :

• Ouverture de dossiers clients : création physique et informatique du dossier.
• Gestion des dossiers en cours : accueil des clients, réception de pièces, rédaction de courriers divers, traitement des courriers sortants, appels aux différentes parties (clients, greffes, administrations, huissiers), préparation des conclusions et dossiers de plaidoiries.
• Enrôlement : préparation des courriers d'enrôlement des assignations.
• Signification : préparation des courriers de demande.
• Saisie des dates dans l'agenda (logiciel SECIB) suite aux courriers d'audience.
• Archivage des dossiers.
• Gestion des audiences et retour d'audiences : informatisation des informations et dates, scan, rattachement et diffusion des documents.
• Retour cartonniers et retours huissiers : réception des documents/actes, rattachement, scan, diffusion aux collaborateurs/associés.
• Plan de charge : préparation des réunions, mise à jour des plans de charges et ordre du jour.
• Déplacements au greffe et palais de justice : dépôt des diverses demandes et récupération des cartonniers.

Profil recherché

De niveau Bac+2 (idéalement ENADEP), vous possédez au moins 2 ans d'expérience dans la fonction de secrétaire/assistante administrative ou juridique, idéalement au sein d'un cabinet d'avocat ou de conseil juridique français ou monégasque. Les profils issus d'autres types de structures, comme les études notariales, seront également considérés.

Vous devez avoir une parfaite maîtrise du Pack Office et idéalement du logiciel SECIB. Autonomie, excellent rédactionnel et orthographe en français, bon relationnel, travail en équipe, disponibilité et sens du service sont des qualités essentielles. La maîtrise de l'anglais à un niveau courant est souhaitée.

Avantages

Rejoindre notre cabinet, c'est intégrer une équipe professionnelle dans un environnement stimulant à Monaco. Nous offrons des conditions de travail attractives et des opportunités de développement professionnel.