12401 - assistant de direction (H/F)

12401 - Assistant de Direction (H/F)

Entreprise : PROMAN

Ville : Puteaux

Présentation

Votre agence PROMAN de Bussy Saint Georges recherche un Assistant de Direction (H/F) au sein de l'Action régionale d'EDF. Vous aurez pour mission d'accompagner le délégué et son cabinet dans leurs tâches quotidiennes.

Missions

Vos principales responsabilités incluront :

• Gérer l'agenda complexe d'un dirigeant.
• Préparer les déplacements du dirigeant (écriture de la feuille de route, réservations taxi, train, avion, restaurant).
• S'assurer de la bonne organisation des événements auxquels participe le dirigeant.
• Organiser des réunions pour le compte de la délégation (réservation de salle, envoi des invitations, accueil des participants le Jour J).
• Assurer l'accueil téléphonique du cabinet.
• Répondre aux courriels et courriers du dirigeant.
• Gérer des fichiers (contacts, suivi des courriers, vœux).
• Passer des commandes.
• Préparer quotidiennement les dossiers du dirigeant (impression de notes, de discours, relecture).

Horaires : 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne). Le poste est à pourvoir à Paris dans le 13ème arrondissement.

Taux horaire : 14,85€

Profil recherché

Nous recherchons une personne récemment titulaire d'un diplôme en assistanat ou d'une formation équivalente. L'assistant(e) de direction doit faire preuve de :

• Confidentialité.
• Autonomie et rigueur.
• Écoute et capacité de synthèse.
• Bon sens relationnel.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité et anticipation.
• Disponibilité.
• Expression écrite et verbale parfaitement maîtrisée.
• Excellente maîtrise des outils numériques (Word, Excel, Outlook).

Un intérêt prononcé pour les questions des territoires (connaissance de l'organisation administrative et politique des territoires français) serait un avantage.

Connaissances demandées : Word, Excel, PowerPoint, PGI/Dauphin.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.