Acheteur - Pilotage des Achats - H/F

Acheteur - Pilotage des Achats - H/F

Entreprise : Sophia Conseil

Ville : Puteaux

Présentation

Nous recherchons un Acheteur pour rejoindre notre équipe au sein de Sophia Conseil. Vous serez en charge de piloter les achats et d'assurer la gestion administrative et contractuelle des fournisseurs.

Missions

• Veiller au respect des processus achats et assurer la saisie et le suivi des contrats dans les outils dédiés.
• Participer aux revues budgétaires en suivant les dépenses engagées et réceptionnées.
• Gérer administrativement et contractuellement les fournisseurs, en contribuant à la création et à la mise à jour des données fournisseurs.
• Saisir et piloter les commandes, avenants et ordres de paiement/services (OPS) dans SAP Ariba.
• Récupérer les codes d'imputation auprès des équipes PMO et vérifier les circuits de validation.
• Suivre les workflows d'approbation, effectuer les relances nécessaires et transmettre les commandes aux parties prenantes.
• Assurer le classement et l'archivage des commandes, avenants et documents contractuels.
• Être l'interface avec les équipes IT en cas de dysfonctionnement des outils achats.
• Vérifier les demandes de facturation et les FDR, assurer leur saisie dans Ariba et coordonner les échanges avec les fournisseurs.
• Extraire et suivre les réceptions dans l'outil et contribuer à la résolution des litiges de facturation.
• Participer à la clôture des contrats et à l'implémentation des marchés cadres dans les outils achats.
• Assurer le suivi administratif des contrats long terme : vérification des données de facturation et préparation des éléments nécessaires à la facturation.
• Collaborer étroitement avec les Contract Managers, Chefs de Projet, PMO, EPCM, fournisseurs, comptabilité et équipes IT.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Achats, Commerce, Gestion, Management de projets ou domaine similaire.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans les achats, idéalement dans un environnement industriel ou de gestion de projets.
• Expérience en pilotage des achats, gestion des commandes et suivi contractuel.
• Bonne maîtrise des processus achats et de la gestion administrative des contrats.
• Maîtrise d'un outil achats/ERP, idéalement SAP Ariba.
• Une connaissance de SAP ou d'environnements de gestion intégrés est un plus.
• Aisance avec le suivi budgétaire, les circuits de validation et la coordination de multiples interlocuteurs.
• Rigueur, organisation et autonomie indispensables pour le suivi de nombreux dossiers.
• Bon relationnel et capacité à travailler en interface avec des équipes projets, fournisseurs et fonctions support.

Avantages

Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances.