Adjoint à la cheffe de service de la comptabilité générale F/H

Adjoint à la cheffe de service de la comptabilité générale F/H

Entreprise : Sorbonne Université

Ville : Paris 5e Arrondissement

Présentation

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) à la cheffe de service de la comptabilité générale, catégorie A, corps ASI, BAP J. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de la comptabilité générale.

Missions

Vous aurez pour mission de réaliser des actes de gestion administrative en respectant les techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Les activités principales incluent :

• Superviser le pôle de comptabilité Tiers et le pôle Immobilisations
• Suivre les régies classiques et temporaires
• Gérer le mode de paiement Paybox (colloques, régies DI)
• Assurer le suivi des contrôles de 2ème ou 3ème niveau en comptabilité générale et en réaliser une synthèse
• Mise à jour des procédures et suivi de leur bonne exécution
• Assistance auprès des nouveaux gestionnaires placés sous votre responsabilité
• Superviser le classement des pièces comptables

Vous apporterez également un soutien à la cheffe de service en :

• Participant à la sécurisation des procédures de paiement et à la lutte contre la fraude
• Assurant la coordination et l'information réciproque avec les composantes et les services ordonnateurs
• Effectuant une veille réglementaire dans les domaines de compétence du service
• Suppléant la cheffe de service en cas d'absence

Profil recherché

Le candidat idéal devra posséder les connaissances et compétences suivantes :

• Connaissances transversales :
  • Finances publiques et gestion financière des opérateurs de l'Etat
  • Comptabilité générale
  • Rôle de l'Agent comptable en matière de dépense et recette
• Savoir-faire :
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Maitrise de SIFAC + et du logiciel Apogée (atout)
  • Maitrise des outils de bureautique
  • Bonne orthographe
  • Savoir travailler en équipe
  • Respecter la réglementation et les délais de paiement
• Savoir-être :
  • Discrétion professionnelle et confidentialité
  • Rigueur
  • Aptitude au changement
  • Sens de la hiérarchie et respect des règles de la comptabilité publique

Avantages

Ce poste peut impliquer des cycles de travail intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture.