Adjoint administratif régie (H/F)

Adjoint administratif régie (H/F)

Entreprise : MARIE CAIZERGUES

Ville : MONTPELLIER

Présentation

En qualité de régisseur (H/F), vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement et de la réglementation des régies, ainsi que de la comptabilité publique (instruction M22) et des ressources réglementaires telles que Hopitalex, FHF et collectivites-locales.gouv.fr.

Missions

Missions principales :

• Gestion de la régie d'avances :
• Contrôle et saisie des pièces justificatives
• Tenue des registres de la régie d'avances : numéraire et chèques
• Suivi des virements et prélèvements dématérialisés (DVP)
• Argent de poche et vêture des usagers : suivi et saisie des fiches
• Allocations personnalisées des usagers hébergés en studio ou à l'hôtel : suivi
• Cautions et dettes des usagers sur allocations : suivi
• Reconstitution de la régie par appel de fonds et contrôle
• Remises de fonds aux équipes : suivi
• Tenue du journal de caisse
• Départs en camps : établissement des arrêtés de mandataires de la régie
• Encaissement et suivi des recettes
• Suivi des dépôts et cautionnements reçus (compte 165)
• Suivi des consommations et retenue sur la paie, en lien avec l'adjoint administratif chargé des ressources humaines
• Transmission et régularisation des opérations de dépenses et de recettes de la régie
• Préparation des contrôles de la régie

Missions secondaires :

• Demandes de devis et création des tiers
• Bons de commande, engagements, liquidation et mandatement sur BL Finances
• Opérations de fin d'exercice : rattachement des charges et des produits
• Participation à l'élaboration des documents budgétaires et financiers : compte administratif, rapport d'activité

Profil recherché

Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils suivants :

• Word : rédaction de notes et de courriers simples
• Excel : tableaux de suivi, rapprochements
• Outlook : messagerie, classement et calendrier
• Teams : réunions en visioconférence
• Logiciels métiers : BL Finances : engagements, liquidation, mandatement
• Plateformes métiers : SWILE : titres-restaurant
• Tenue d'une caisse et réalisation des rapprochements

Avantages

Amplitude horaire de 8h00 à 16h15. Lieu accessible en transports en commun, situé en centre-ville de Montpellier.