Adjoint(e) à l'agent comptable - Chargé(e) de comptabilité (Fondé(e) de pouvoir) (H/F)

• Le secrétaire général d'un établissement scolaire du second degré est un acteur clé de la gestion administrative et financière.
• Ses principales missions sont :
• La gestion budgétaire : élaboration, suivi et optimisation du budget, analyse financière, maîtrise des risques ;
• La gestion matérielle : logistique, maintenance, sécurité, restauration, prévention des risques ;
• La gestion des ressources humaines : encadrement d'une équipe administrative, et technique, gestion des relations avec les collectivités
• Assure les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (Agent comptable, Collectivité Territoriale de Rattachement, Autorités académiques
• La coordination administrative : simplification des procédures, sécurisation des données, contrôle interne ;
• Le conseil stratégique : il assiste le chef d'établissement dans ses décisions et participe à la définition de la stratégie de l'établissement.
• Le secrétaire général coordonne et garantit le bon fonctionnement administratif et financier de l'établissement, tout en contribuant à la réussite des élèves. Le/la Fondé(e) de Pouvoir est placé(e) sous l'autorité de l'Agent Comptable et seconde celui-ci dans ses missions d'encadrement, de conseil, de formation et de contrôle. Les fonctions de fondé(e) de pouvoir s'exercent en lien avec les partenaires internes (ordonnateurs, secrétaire généraux et personnels de gestion des établissements rattachés, services académiques) et externes (direction départementale des finances publiques). Il/elle représente l'agent comptable dans les instances des établissements rattachés par délégation.
• Sous le contrôle de l'agent comptable, le/la fondé(e) de pouvoir assure aux côtés de celui-ci :
• La supervision de l'ensemble des secteurs de l'agence comptable
• L'interface avec les établissements rattachés
• La veille calendaire
• L'encadrement et la supervision de l'activité des régies
• La tenue des écritures et des opérations comptables du lycée Loritz et du GRETA Lorraine Centre
• La préparation et présentation de l'analyse financière des comptes financiers
• La veille juridique
• La mise en œuvre du contrôle interne comptable par la mise en place de procédures de contrôle et sécurisation de la gestion financière et comptable du groupement
• La formation et l'accompagnement de l'équipe des chargés de comptabilité
• Le pilotage du contentieux
• Animation du groupement comptable
• Le/la fondé(e) de pouvoir recevra mandat de l'agent comptable conformément à l'article 16 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012. Il/elle aura délégation de signature sur les comptes et les activités de l'agence comptable. Une lettre de mission rédigée par l'agent comptable définira le cadre précis de ce mandat et de ces délégations. Il assurera l'intérim de l'agent comptable en cas d'empêchement ou d'absence de celui-ci

Conditions particulières d'exercice

Tutorat et accompagnement mis en place à la prise de poste

Profil recherché

• Savoir
• Connaître le système éducatif et ses enjeux
• Connaître le fonctionnement des institutions publiques
• Avoir des connaissances en droit public
• Connaître la réglementation, techniques de la comptabilité budgétaire et d'achats publics
• Avoir des connaissances en management et gestion des ressources humaines
• Connaître la réglementation en matière d'hygiène et sécurité
• Savoir-faire
• Savoir élaborer un budget
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports
• Encadrer et animer une équipe
• Renseigner les indicateurs de performance
• Savoir-être
• Posséder le sens de l'organisation
• Être rigoureux et fiable