Adjoint en gestion de scolarité (H/F)

Adjoint en gestion de scolarité (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE GRENOBLE ALPES

Ville : ST MARTIN D HERES

Présentation

La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose une large gamme de formations, incluant deux licences générales, quatre licences professionnelles et cinq masters, dont un dédié à la formation des enseignants du second degré. Avec 2 800 étudiants et près d'une centaine d'enseignants, la FEG est implantée sur les sites de Grenoble et de Valence, offrant des formations en présentiel, à distance, en formation initiale, continue et en alternance.

Pour en savoir plus sur la FEG, consultez notre site.

Missions

Placé sous la hiérarchie de la responsable de pôle et au sein d'une équipe de 4 gestionnaires de scolarité, vous aurez pour missions principales la gestion des scolarités de licence en enseignement à distance :

• Assurer, sous le contrôle de la responsable du pôle Enseignement à distance, l'ensemble des actes de gestion de la scolarité de la Licence enseignement à distance (L2/L3/L en 1 an).
• Accueillir et informer les étudiants.
• Gérer le processus de recrutement : instruire les dossiers de candidatures sur E-candidat / PEF.
• Assurer la préparation de la commission et saisir les résultats.
• Gérer le processus des inscriptions : inscriptions administratives et pédagogiques.
• Gérer le processus de formation : gestion des examens et des jurys, gestion des cours et des informations sur Moodle, gestion des sportifs de haut niveau et des publics en situation de handicap.
• Assurer les actes de gestion avec le service financier : tenir à jour le relevé de service fait et relancer les impayés.

Profil recherché

Une connaissance de l'environnement juridique de l'étudiant et de l'environnement universitaire serait un atout.

Le poste implique une période d'activité intense (inscriptions/examens, candidatures) et nécessite de respecter une certaine confidentialité.

Avantages

Rejoindre la FEG, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'une institution reconnue, offrant des opportunités de développement professionnel et un environnement de travail stimulant.