Agent administratif / Agent d'accueil (H/F)

Agent administratif / Agent d'accueil (H/F)

Entreprise : EHPAD RESIDENCE DU LAC

Ville : ARGENTONNAY

Type de contrat : CDD

Temps de travail : 35h

Prise de poste : 1er décembre 2026

Missions

Au sein de l'équipe administrative de l'établissement, vous assurez des missions d'accueil et de secrétariat contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'EHPAD.

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Gérer la messagerie électronique de l'établissement et traiter les demandes courantes.
• Effectuer les opérations de sauvegarde informatique (cassette journalière et/ou trimestrielle).
• Distribuer les journaux au sein de l'établissement.
• Établir et mettre à jour les feuilles de mouvement des services.
• Réaliser la facturation liée au service cuisine.
• Participer à la mise à jour des listes des résidents.
• Effectuer les formalités administratives liées à l'entrée des résidents dans l'établissement.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (messagerie, traitement de texte, tableur).
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Expérience en secrétariat, accueil ou administration appréciée.
• Une connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Qualités attendues

• Rigueur et autonomie.
• Sens du service et de l'accueil.
• Polyvalence.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions d'exercice

Poste nécessitant des contacts réguliers avec les résidents, les familles, les professionnels de santé et les différents services de l'établissement.