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Agent administratif / Agente administrative (H/F)

PANAME SERVICES

STAINS

Publiée le 07/10/2026

CDI Hybride 25 200 - 26 400 €/an

Description du poste

Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Entreprise : PANAME SERVICES

Ville : STAINS

Présentation

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et à fournir un support efficace aux différents services de l'entreprise.

Missions

  • Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents et la gestion des courriers entrants et sortants.
  • Établir des devis et factures, et s'assurer du suivi.
  • Gestion du stock des entrées et sorties des marchandises de clients.
  • Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques.
  • Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et des rapports.
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
  • Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients internes et externes.
  • Optimiser physiquement et financièrement les tournées/groupage de livraison en région parisienne.
  • Veiller au paiement des prestations auprès de la comptabilité.
  • Gestion de portefeuille clients, dont des galeries importantes.
  • Être capable de résister au stress des pics d'activité.
  • Calculer les frais de transports et gérer les formalités administratives (autorisation de stationnement, etc.) dans toute la France et parfois à l'international.
  • Planification et rétro-planification des prestations.
  • Planification des expéditions import/export (réservation du fret aérien, élaboration des tournées camions en Europe/Province/IDF).

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler sous pression. Une maîtrise des outils informatiques est indispensable, ainsi qu'une bonne communication avec les différents services et clients.

Avantages

Rejoindre PANAME SERVICES, c'est intégrer une équipe dynamique et bénéficier d'un environnement de travail stimulant. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et de participer à des projets variés.