Agent administratif H F (H/F)

Agent administratif H/F

Entreprise : IFAC

Ville : Aulnay-sous-Bois

Type de contrat : CDD du 12/10/2026 au 11/10/2027

Présentation

Rattaché(e) à la responsable du Pôle familles, l'agent administratif (H/F) interviendra en renfort de l'équipe existante durant la période des inscriptions aux activités pour l'année scolaire 2026/2027. Ce poste implique d'assurer un rôle d'accueil public ou de saisie de dossiers d'inscription en back office, selon les besoins identifiés chaque jour.

Missions

• Saisie informatique des dossiers d'inscription selon la procédure interne.
• Saisie des dossiers d'inscription famille.
• Saisie des inscriptions aux activités périscolaires et extrascolaires.
• Classement des dossiers enregistrés.
• Accueil des familles :
• Accueil physique et téléphonique des administrés.
• Contrôle, validation et enregistrement des dossiers d'inscription apportés par les familles.
• Informations sur les modalités d'inscription et de fonctionnement des activités aux familles.

Profil recherché

• Rigoureux(se) et fiable, méthodique et précis(e) face à un grand nombre de dossiers à traiter.
• Inspire confiance et établit des relations cordiales avec les administrés et les autres services grâce à de bonnes aptitudes relationnelles.
• Discret(e), avec un sens de la confidentialité nécessaire au maintien d'un bon climat social.
• Patience et ténacité dans la recherche de la cohérence.
• Fermeté et cohérence dans son discours et ses actes, avec objectivité et impartialité.

Expérience

Expérience souhaitée de 6 mois à 1 an sur un poste similaire.

Avantages

Rejoindre IFAC, c'est intégrer une équipe dynamique et contribuer à un service essentiel pour les familles de la commune.