Agent administratif (H/F)

Agent administratif (H/F)

Entreprise :

Ville : NUEIL-LES-AUBIERS

Présentation

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, nous recherchons un Agent Administratif à temps plein, à pourvoir début décembre. Sous la responsabilité du directeur, vous intégrerez le service administratif et contribuerez à son bon fonctionnement.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil - Secrétariat :
  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Gestion du courrier de l'établissement (départ et arrivée)
  • Gestion et distribution du courrier des résidents
  • Recueil, saisie, mise à jour et sauvegarde de dossiers et données
  • Classement et archivage de documents
• Gestion administrative des dossiers résidents :
  • Accueil des résidents et familles
  • Gestion des dossiers d'inscription et d'admission
  • Tenue des registres
  • Participation à la commission d'admission et suivi des dossiers
  • Accompagnement des usagers pour l'élaboration des dossiers de prestations
  • Suivi des dossiers, de l'entrée du résident à sa sortie définitive
• Gestion comptable et financière :
  • Facturation des résidents (mensuelle et trimestrielle pour les aides sociales)
  • Mandatement et liquidation des factures de fonctionnement et d'investissement
  • Suivi de l'état de l'actif, des immobilisations et des amortissements
  • Suivi des emprunts et des marchés publics
  • Gestion des recettes annexes (portage des repas, loyers, etc.)
  • Déclaration TVA et régies d'avance et de recettes
  • Participation aux phases budgétaires (budget primitif et compte administratif)
  • Gestion et suivi des tableaux de bord de dépenses

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant :

• Une bonne connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un EHPAD
• Une solide compréhension de l'environnement de la fonction publique territoriale
• Des compétences en comptabilité M22

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et une expérience enrichissante au sein d'une équipe engagée. Rejoignez-nous pour contribuer à la qualité de vie de nos résidents.