Agent administratif (H/F) / soutien technique

Agent administratif (H/F) / soutien technique

Entreprise : FONDATION DE SELVES SIEGE ADMINISTRATIF

Ville : SARLAT-LA-CANEDA

Présentation

La Fondation de Selves recrute un agent administratif (H/F) pour assurer des missions de secrétariat général au sein de l'IME, tout en apportant un soutien technique opérationnel à la responsable du service technique.

Missions

• Assurer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique et physique, rédaction et mise en forme de courriers et documents officiels, gestion des dossiers usagers, archivage, mailing.
• Assister les équipes pluridisciplinaires dans le suivi administratif des projets personnalisés, bilans, réunions, etc.
• Participer à la vie institutionnelle : suivi qualité, diffusion des documents internes, participation aux réunions.
• Organiser la logistique des transports.
• Assurer le suivi du parc automobile.
• Apporter un appui à la gestion des interventions techniques.
• Préparer et gérer la documentation liée aux marchés publics.
• Maintenir le lien avec les partenaires et les fournisseurs.

Profil recherché

• Diplôme administratif ou expérience équivalente dans un environnement médico-social.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Imago et de la numérisation documentaire.
• Rigueur, autonomie, adaptabilité, discrétion et sens de l'organisation.

Avantages

Poste à pourvoir le 16 ou 23 novembre 2026, en temps plein : 38 heures par semaine.

Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire.