AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT ET ACCUEIL - POSTE 1903 (H/F)

AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT ET ACCUEIL - POSTE 1903 (H/F)

Entreprise : MAIRIE DE LOVAGNY

Ville : LOVAGNY

Présentation

Lovagny, commune à taille humaine située aux portes d'Annecy, bénéficie d'un cadre de vie rare, avec des espaces naturels remarquables, au sein de la Communauté de Communes Fier et Usses. La commune recrute pour la mairie un agent administratif polyvalent et d'accueil.

Descriptif du poste

Sous la supervision de la responsable administration et accueil et au sein d'une équipe de 3 agents, vous serez en charge de l'accueil, de la tenue de l'agence postale, de la gestion des bâtiments communaux et des espaces publics. Vous participerez également à la gestion de l'état civil, représentant des enjeux déterminants en termes d'image de la mairie auprès des usagers.

Missions

Vous aurez pour missions principales, sans que cette liste soit limitative :

• Tenue de l'agence postale communale :
  • Réception et distribution des courriers recommandés et colis
  • Vente de produits de la Poste (timbres, affranchissement...)
  • Réception ou distribution de liquidités aux usagers
  • Changements d'adresse, mise en place de suivi de courrier
• Accueil de la mairie :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des mails et du courrier
  • Renseignement des usagers et réponse de premier niveau aux demandes
  • Recensement citoyen
  • Vente de tickets bus, photocopies
  • Gestion de dossiers administratifs (inscriptions scolaires, déneigement, encarts publicitaires, étrangers...)
  • Enregistrement et suivi des demandes de logement social
• Etat civil et affaires funéraires :
  • Gestion de la consultation des registres d'état civil
  • Acte de reconnaissance
  • Transcription d'actes, édition d'extraits d'actes et copie d'actes
• Gestion locative des salles de la Maison du Village et bâtiments loués :
  • Gestion des plannings et conventions de réservation de salles communales en lien avec les associations et les administrés
  • Gestion des interventions pour travaux dans les locaux, sur la voirie et les aires de jeux en lien avec le service technique et les prestataires
  • Gestion des locaux en location : bail, révisions de loyer et régularisations de charges
  • Gestion des sinistres sur les biens communaux

Profil recherché

Vous devez maîtriser les outils bureautiques, de secrétariat et de gestion administrative ainsi que les techniques de communication écrites et orales. Le sens du service public, du contact ainsi que la discrétion et la confidentialité seront nécessaires.

Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée. Polyvalence, autonomie et sens du travail en équipe sont également des qualités requises au sein d'une petite équipe.

Conditions d'exercice

Poste de 32 heures par semaine, mercredi non travaillé, 1 samedi matin sur 2 travaillé.