Agent administratif principal (H/F)

Agent administratif principal (H/F)

Entreprise : UNION DEPARTEMENTALE DES ASSOCIATIONS FA

Ville : Lyon 7e Arrondissement

Description du poste

Devenez assistant administratif principal MASP / Courrier (H/F) au sein de notre équipe à Lyon. Ce poste est proposé en CDD, à temps plein (35h/semaine), avec une rémunération selon la CCN 66, à partir de 2 105,05 € brut/mois, incluant la reprise d'ancienneté.

Votre prochain poste contribuera directement à la protection et à l'accompagnement des personnes les plus vulnérables. Au sein du Service MASP (Mesure d'Accompagnement Social Personnalisé), vous participerez au suivi administratif des mesures et accompagnerez les professionnels dans la gestion quotidienne des dossiers des usagers.

Missions

• Assister les professionnels du service :
  • Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers en lien avec les déléguées MASP.
  • Mettre à jour les informations et veiller à la qualité des dossiers administratifs.
  • Préparer et traiter les documents nécessaires au suivi des mesures.
• Organiser l'activité du service :
  • Gérer les plannings de permanence des professionnels.
  • Participer à la coordination administrative de l'antenne.
• Gérer les documents et le courrier :
  • Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier des usagers.
  • Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.
• Accueillir et orienter :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.
  • Répondre aux demandes et orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Participer à la qualité du service :
  • Réaliser l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
  • Veiller à l'application des procédures internes et à la qualité du service rendu aux usagers.

Profil recherché

Vous êtes peut-être la personne idéale si :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat administratif, ou disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous possédez un excellent sens de l'accueil et de la communication.
• Vous appréciez le travail en équipe et les relations humaines.
• Vous faites preuve de discrétion professionnelle, d'ouverture d'esprit et d'adaptabilité.

Avantages

Travailler à l'UDAF 69 vous offre :

• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle :
  • Horaires flexibles.
  • Semaine de 4,5 ou 5 jours.
  • 1 journée de télétravail par semaine.
• Du temps pour vous :
  • 43 jours de congés par an.
• Des déplacements facilités :
  • Véhicule de service hybride et automatique.
  • 75 % de prise en charge des transports.
• Des avantages concrets :
  • Tickets restaurant.
  • Comité Social et Économique (chèques vacances, cadeaux, réductions...).

Prêt-e à relever le défi ?

Envoyez-nous votre CV à jour et venez contribuer à une mission porteuse de sens.