Agent d'accueil - secrétaire secteur social (H/F)

Agent d'accueil - Secrétaire secteur social (H/F)

Entreprise : MAIRIE BIOT

Ville : Biot

Présentation

La Mairie de Biot recherche un Agent d'accueil - Secrétaire secteur social (H/F) pour rejoindre son équipe au sein du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Sous la responsabilité de la directrice du CCAS, vous serez en charge de l'accueil et de l'orientation du public, ainsi que de diverses tâches administratives.

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique du service.
• Prendre des rendez-vous sur les agendas de l'équipe du CCAS.
• Gérer les dossiers d'accès aux droits remis à l'accueil.
• Traiter le courrier « arrivée et départ » en lien avec le logiciel courrier (Maarch).
• Effectuer la navette des courriers entre la Mairie et le CCAS.
• Gérer l'agenda électronique du travailleur social du CCAS.
• Aider à la préparation et au suivi des dossiers du Conseil d'administration (CA).

Activités du secteur animation

• Gérer l'accueil, l'information, les inscriptions et la facturation des activités du Club destination retraite.
• Assurer le lien avec les intervenants et prestataires pour le suivi des activités.
• Compléter les statistiques de l'accueil et des animations en lien avec l'animateur.
• Mettre à jour le fichier des membres du Club destination retraite.
• Assurer les commandes auprès des prestataires de restauration et boulangerie.
• Effectuer des missions polyvalentes en cas d'absence dans le secteur animation et le SAD.

Profil recherché

• Compétences requises :
• Savoir-être et posture professionnelle pour l'accueil du public.
• Connaissances des dispositifs et politiques du secteur social.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, messagerie/calendrier électronique).
• Capacités rédactionnelles.
• Application des règles et procédures administratives.
• Qualifications :
• Niveau d'étude : Bac.
• Expérience professionnelle : 3 ans.
• Disponibilité.
• Qualités attendues :
• Qualité d'écoute.
• Qualité relationnelle.
• Discrétion et secret professionnel.
• Distance professionnelle.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Organisation, rigueur, réactivité et autonomie.

Avantages

Poste à pourvoir à partir du 26 octobre 2026, à temps complet (71 heures sur 2 semaines). Ce poste est ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (art. L343-1 du code général de la fonction publique).

Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année.

Avantages sociaux : CNAS, tickets restaurant, participation mutuelle labellisée, participation prévoyance obligatoire.