AGENT D'ACCUEIL, SECRÉTARIAT et D'ETAT CIVIL (H/F)

AGENT D'ACCUEIL, SECRÉTARIAT et D'ÉTAT CIVIL (H/F)

Entreprise : MAIRIE DE RAMATUELLE

Ville : RAMATUELLE

Présentation

Nous recherchons un Agent d'Accueil, Secrétariat et d'État Civil pour un contrat à durée déterminée (CDD) afin d'effectuer un remplacement. Le poste est à pourvoir rapidement.

Missions

• Accueil physique et téléphonique des administrés.
• Délivrance des actes d'état civil, y compris les mentions.
• Gestion des dossiers PACS et mariages.

Activités du poste

Accueil du public

• Accueillir, orienter et renseigner les administrés dans leurs démarches administratives.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants, mettre en attente, orienter et transférer les appels.

État civil

• Délivrer, dresser et suivre tout acte d'état civil et mentions, ainsi que les PACS.
• Participer aux cérémonies de mariages et de baptêmes républicains.
• Enregistrer les dossiers de recensement citoyen.

Activités transversales

• Préparer les salles de réunion selon un planning établi.
• Procéder à divers affichages intérieurs et extérieurs à la demande.

Communication avec le chef de service

• Participer à toutes les réunions de service en étant force de propositions.
• Faire un point quotidien sur les activités du jour.
• Utiliser C-Logik (logiciel courrier) pour le secrétariat du chef de service.

Temps de travail

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h. Exceptionnellement, le samedi pour participer aux cérémonies de mariage.

Profil recherché

• Excellente maîtrise des techniques d'accueil et de l'expression orale.
• Bonne capacité d'adaptation et fort esprit d'équipe.
• Discrétion, tact et goût du service public.
• Maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques et numériques.
• La connaissance de l'environnement territorial est un plus.