AGENT D'EXPLOITATION IMPORT / EXPORT (H/F)

AGENT D'EXPLOITATION IMPORT / EXPORT (H/F)

Entreprise : SOC NOUVELLE DE TRANSPORT

Ville : LE PORT

Présentation

L'Agent d'exploitation (H/F) Import / Export a pour principale mission d'organiser le traitement des opérations import et/ou export concernant les clients et/ou trafics qui lui sont affectés. Il est l'interlocuteur opérationnel unique privilégié du client et engage l'entreprise, sous le contrôle du Responsable d'exploitation.

Missions

• Gestion administrative, économique et financière des dossiers à l'import et à l'export :
• Ouvrir et constituer le dossier d'exploitation dans le système d'information de l'entreprise.
• Assurer la gestion administrative et financière du dossier, contrôle et ventilation des débours.
• Facturation du dossier conformément aux termes du contrat et de la cotation.
• Prévision de marge nette du dossier et planning prévisionnel des encaissements/décaissements.
• Saisie rapide des informations prévisionnelles dans le logiciel d'exploitation.
• Planification des flux prévisionnels de marchandises et des documents requis.
• Assurer la clôture du dossier, y compris la vérification de la bonne fin d'exploitation.
• Import :
• Gestion des enlèvements auprès des fournisseurs et confirmation de réception.
• Préparation des avis d'arrivées et montage des dossiers.
• Gestion des anomalies et opérations de VAQ.
• Information des clients concernant les bons à enlever conteneur ou groupage.
• Export :
• Gestion des enlèvements et demande de mise à disposition.
• Suivi de la mise à disposition et traitement des documents pour préparation dossier export.
• Montage du dossier et suivi de la mise à quai.
• Facturation et récupération des connaissements.
• Relation avec les clients :
• Assurer la communication avec le client, l'expéditeur et le destinataire.
• Informer le client de l'avancée de son dossier et de chaque étape du transport.
• Relation avec les compagnies maritimes et transporteurs :
• Organiser et commander la sous-traitance pour les opérations de transport principal.
• Procédures générales :
• Suivre les résultats atteints sur les dossiers dans le cadre du reporting mensuel.
• Participer à la formalisation d'un système fiable de gestion des tarifs.
• Proposer des améliorations des procédures et moyens pour améliorer la productivité.
• Anticiper les exigences et contraintes techniques ou réglementaires spécifiques.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un bon sens relationnel. Une expérience dans le domaine de l'import/export est souhaitée.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement dynamique et d'opportunités de développement professionnel.