Apprenti / Apprentie gestionnaire administratif (F/H) (H/F)

Apprenti / Apprentie gestionnaire administratif (F/H)

Entreprise : École Polytechnique

Ville : Palaiseau

Présentation

Rattaché(e) à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes, vous contribuerez aux différentes campagnes de gestion administrative des étudiants. Vous participerez également au contrôle et à la fiabilisation des données administratives, ainsi qu'à la gestion électronique des documents du pôle.

Missions

À ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

• Inscriptions/réinscriptions administratives :
  • Vérifier la complétude des dossiers et la qualité des informations renseignées.
  • Effectuer des vérifications croisées entre les informations et les pièces justificatives.
  • Intégrer et mettre à jour les informations dans le système d'information.
  • Identifier les anomalies ou informations manquantes et en assurer le suivi.
  • Assurer les relances auprès des élèves et étudiants, en français ou en anglais.
• Données administratives, enquêtes et remontées institutionnelles :
  • Participer à la constitution et à la mise à jour des fichiers nécessaires.
  • Contrôler l'exactitude, la cohérence et la complétude des données.
  • Identifier les écarts et anomalies et contribuer à leur correction.
  • Constituer et mettre à jour des fichiers de suivi et des listes de référence.
• Diplomation :
  • Participer à la constitution et au contrôle des fichiers nécessaires à la fabrication des diplômes.
  • Contrôler l'exactitude, la cohérence et la complétude des données de diplomation.
  • Participer aux contrôles de cohérence des données de diplomation.
• Gestion électronique des documents et archives :
  • Participer à la mise en œuvre de la gestion électronique des documents (GED).
  • Contribuer à l'organisation, au classement et à la reprise des documents et archives existants.
  • Participer à la démarche Qualité du pôle.

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum et préparez en alternance un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de la gestion, de l'administration ou du management des organisations.
• Vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle en environnement administratif.
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et maîtrisez Excel pour la manipulation et l'exploitation de fichiers de données.

Avantages

Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 12 mois à Palaiseau (Essonne). L'École Polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle).