Assistanat Greffe et secrétariat général (H/F)

Assistanat Greffe et Secrétariat Général (H/F)

Entreprise : Conseil National de l'Ordre des Vétérinaires

Ville : Paris 11

Présentation

Le Conseil national de l'Ordre des vétérinaires est l'organisme d'habilitation à l'exercice de la profession vétérinaire. Composé d'environ 22 000 vétérinaires inscrits, il représente la profession auprès de l'administration et du public, garantissant ainsi la compétence et la déontologie des vétérinaires.

Le CNOV, qui emploie 18 salariés, recrute un(e) secrétaire administratif(-ve) pour un CDD de remplacement de congé maternité d'au moins 6 mois.

Missions

Rattaché(e) aux Secrétaires généraux, vous serez en charge des aspects administratifs et procéduraux de la Chambre nationale de l'Ordre des vétérinaires ainsi que du travail administratif auprès du secrétaire général du CNOV. Vos missions incluront :

• Secrétariat disciplinaire :
  • Préparer, présenter et assurer le suivi des dossiers d'appel : classement et archivage physique et numérique (fichiers Excel).
  • Assister le greffe de la chambre nationale de discipline à chaque étape de la procédure.
  • Assurer la saisine et le suivi des appels dans l'onglet disciplinaire.
  • Tenir à jour l'observatoire disciplinaire.
  • Apporter un appui ponctuel aux CROV et à leurs secrétaires administratives sur les questions disciplinaires.
• Secrétariat général :
  • Rédiger et produire des documents professionnels, notes et courriers.
  • Organiser, classer, trier et archiver l'information et les documents du service.
  • Préparer les courriers du secrétaire général.
  • Organiser et accompagner les sessions du Conseil.
  • Mettre à jour les listes des élus ordinaux et les coordonnées des régions.
  • Apporter un appui ponctuel lors des élections et sur la création de supports PowerPoint.

Profil recherché

Savoirs :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, PDF) et des outils collaboratifs (Outlook, OneDrive, Dropbox).
• Une première connaissance des procédures disciplinaires ou juridiques est un plus, mais n'est pas indispensable.
• À l'aise avec la gestion téléphonique d'interlocuteurs variés (particuliers, professionnels, élus).

Savoir-faire :

• Sélection, standardisation et fiabilisation de l'information.
• Suivi rigoureux des délais de procédure.
• Aisance avec les outils bureautiques et numériques.

Avantages

Rejoindre le Conseil national de l'Ordre des vétérinaires, c'est intégrer une structure dynamique au service de la profession vétérinaire, avec des missions variées et enrichissantes.