Assistant actions de formation - Organisme de formation - (H/F)

Assistant actions de formation - Organisme de formation - (H/F)

Entreprise : GRETA Côte d'Azur

Ville : Grasse

Présentation

Le GRETA Côte d'Azur recrute un assistant d'actions de formation (F/H) sur Grasse. Le GRoupement d'ÉTAblissements CFA Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue et d'apprentissage. Avec une offre de formation très large dans presque tous les domaines professionnels, nous proposons des parcours diplômants, certifiants ou des modules de formation uniques. Orienter, former, certifier et accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans.

Missions

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Coordinateur Pédagogique (F/H) et serez en charge des missions suivantes :

• Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation.
• Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation et constitution du dossier d'accueil des stagiaires :
• Planning, feuilles d'émargement, livrets d'accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l'image, document de propriété intellectuelle.
• Suivi des dossiers de financement.
• Saisies mensuelles des heures stagiaires et formateurs.
• Suivi des émargements et de l'assiduité.
• Rédaction des conventions de stage et tableau de suivi.
• Clôture des formations sur les plateformes des financeurs, transmission des certificats de réalisation et des attestations de fin de formation.
• Classement et archivage des documents et dossiers.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant :

• Une première expérience dans un organisme de formation.
• Des capacités rédactionnelles et de communication reconnues.
• Une rigueur organisationnelle.
• Une capacité d'adaptation, d'autonomie et de réactivité.
• Une maîtrise des outils Word et Excel, avec une aisance dans l'utilisation des outils informatiques.

Vos + : Vous maîtrisez Yparéo.

Avantages

Le poste est à 50% sur notre site de Grasse. Il s'agit d'un statut d'agent contractuel de l'État avec un CDD de remplacement de droit public. Le salaire sera déterminé en fonction de la grille indiciaire dès que possible.

Nous sommes en faveur de l'égalité des chances et nous cherchons à embaucher le meilleur candidat, indépendamment de son âge, de ses convictions, de son handicap, de son origine ethnique, de son sexe ou de son orientation sexuelle.