Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Entreprise : COS MAS GLASBERG

Ville : Paris 3e Arrondissement

Présentation

L'Institut de formation IFCOS, créé par la Fondation COS Alexandre GLASBERG, est reconnu d'utilité publique et engagé dans les secteurs médico-social, sanitaire et social. Avec 3 200 salariés et 87 établissements et services, nous recrutons à Paris (3ème).

Sous la responsabilité de la directrice de l'IFCOS, vous assurerez le secrétariat ainsi que la gestion administrative et logistique de l'organisme de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.

Missions

• Gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs.
• Participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation.
• Préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements.
• Préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction et envoi des documents de fin de formation (attestations, comptes rendus des formateurs, etc.).
• Gestion courante et secrétariat : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires.
• Réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles pour les formations sur site.
• Saisie et mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi.

Profil recherché

• Formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent).
• Au moins 2 ans d'expérience, dont 1 an dans le secteur de la formation professionnelle.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et expérience avec un logiciel de gestion souhaitée.
• Rigueur, organisation, goût pour le travail en équipe et réactivité.
• Capacité à assurer des reporting réguliers sur votre activité.

Avantages

• Poste à pourvoir dès que possible.
• Possibilité de télétravail.