Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Entreprise : GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNEL

Ville : NICE

Présentation

Le GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNEL recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable de ses activités. Vous garantirez la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et la traçabilité des pièces.

Missions

• Gestion comptable et financière :
  • Traitement comptable des dépenses : établissement et suivi des bons de commande, contrôle de la conformité des factures, préparation des mandatements, gestion des frais de déplacement.
  • Traitement comptable des recettes : émission et suivi des titres de recettes, suivi des encaissements, relances en lien avec le RAF.
  • Suivi des opérations de trésorerie : rapprochements bancaires, suivi des encaissements et des restes à recouvrer.
  • Participation aux travaux de clôture comptable : opérations d'inventaire, classement et préparation des pièces justificatives.
  • Actualisation des tableaux de bord financiers : suivi budgétaire, dépenses et recettes par financeur.
• Gestion administrative :
  • Suivi administratif des conventions et marchés : mise en forme, suivi des signatures, archivage réglementaire.
  • Suivi administratif des actions : collecte et vérification des pièces administratives, contrôle de la complétude des dossiers.
  • Relances administratives et financières : factures impayées, pièces manquantes.
  • Classement et archivage des dossiers dans le respect des règles de conservation.
• Appui budgétaire, comptable et institutionnel :
  • Préparation budgétaire : collecte des données, mise en forme de tableaux, suivi de l'exécution budgétaire.
  • Contributions à la préparation du compte financier.
• Qualité et conformité réglementaire :
  • Mise en œuvre et actualisation des procédures administratives et financières internes.
  • Veille réglementaire administrative, financière et juridique.
  • Participation aux démarches qualité et aux contrôles internes.
  • Production de notes et rapports de suivi administratif et financier.

Profil recherché

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des principes de la comptabilité publique.
  • Connaissance des règles de gestion budgétaire des établissements publics.
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
  • Capacité à utiliser des logiciels de gestion comptable et financière.
  • Connaissance des règles de justification des dépenses sur financements publics appréciée.
• Compétences organisationnelles :
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités.
  • Capacité à respecter des échéances multiples.
  • Rigueur dans le traitement et le classement des pièces.
• Compétences relationnelles :
  • Capacité à travailler en équipe avec les services administratifs et pédagogiques.
  • Aisance dans les échanges avec partenaires, fournisseurs et financeurs.
  • Qualités rédactionnelles et clarté dans la communication écrite.
• Qualités personnelles :
  • Autonomie et sens de l'initiative.
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
  • Fiabilité et sens des responsabilités.
  • Polyvalence et adaptabilité aux besoins du service.

Avantages

Rejoindre le GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNEL, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée au service de l'insertion professionnelle. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et de perspectives d'évolution.