Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Entreprise : CNRS

Ville : Rennes

Présentation

Nous recherchons un(e) assistant(e) au pôle recettes pour assurer l'exécution financière, comptable et budgétaire des contrats de recherche conclus entre le CNRS et divers financeurs tels que les régions, l'Agence Nationale pour la Recherche, l'Union Européenne ou des industriels. Ce poste est essentiel pour garantir le suivi des échéances financières et éviter des pénalités.

Missions

• Instruire des données financières de contrats de recherche et subventions en collaboration avec le service instructeur.
• Saisir dans les systèmes d'information les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des contrats et subventions.
• Traiter les échéances de facturation des projets et suivre les encaissements en lien avec le pôle comptabilité.
• Participer au contrôle des justifications financières (intermédiaires ou finales) présentées par les laboratoires, en respectant les clauses d'éligibilité des partenaires.
• Participer au contrôle interne à l'aide de grilles d'analyse.
• Procéder aux clôtures des projets et à leur archivage.
• Valider les demandes de recrutement sur contrats en lien avec le service des ressources humaines.
• Conseiller et assister les gestionnaires des laboratoires dans leurs activités de gestion de recettes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un bon sens de l'analyse. Une expérience dans le domaine administratif et comptable est souhaitée, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une institution reconnue, avec des possibilités de formation et de développement professionnel.