Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Entreprise : LUKE IMPORT

Ville : ST PIERRE

Présentation

LUKE IMPORT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités administratives de l'entreprise. Vous serez principalement chargé(e) d'épauler la responsable comptabilité dans ses tâches quotidiennes.

Missions

• Gestion de la correspondance et des communications avec les clients, les fournisseurs et les partenaires
• Préparation de documents (bons de livraison, factures, proforma) et rapports
• Gestion des dossiers et des archives
• Assistance aux employés et aux responsables pour des tâches administratives
• État des rapprochements bancaires
• Tenue des tableaux de bord mensuels
• Établissement du classeur de caisse mensuel
• Suivi des frais généraux, encaissements bancaires, paiements fournisseurs et charges
• Classement et archivage des divers documents de l'entreprise

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise d'EXCEL obligatoire
• Connaissance des concepts de base de la comptabilité
• Bonne compréhension de la langue française pour la rédaction de documents
• Connaissance des logiciels de comptabilité ou de gestion de factures
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives courantes et à respecter les délais impartis
• Capacité à gérer les priorités et à résoudre les problèmes de manière efficace
• Travail en équipe et communication efficace avec les différents interlocuteurs
• Bonne adaptation aux changements et appropriation rapide de nouveaux outils et procédures

Qualités personnelles

• Rigueur
• Organisation
• Flexibilité
• Travail en équipe
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Ponctualité
• Respect

Rattachement hiérarchique

• Directrice commerciale
• Responsable gestion administrative et comptable