Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Entreprise : PRO SERVICES

Ville : ANGERS

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une prise de poste immédiate. Vous intégrerez une équipe dynamique et travaillerez en centre-ville d'Angers, sur la Place du Ralliement. Une formation interne est prévue à votre arrivée.

Missions

Vos missions se déclinent en plusieurs volets :

• Missions générales :
  • Gestion des boîtes mails
  • Gestion des courriers entrants et sortants
  • Gestion du stock de fournitures
  • Réservation de trains, hôtels, avions et restaurants
• Missions Ressources Humaines :
  • Intégration des nouveaux collaborateurs
  • Suivi administratif (contrats, absences, congés, etc.)
  • Suivi du plan de formation
• Missions administratives en Promotion immobilière :
  • Mission bancaire (dossier de présentation, bilan financier et relation avec les partenaires bancaires)
  • Envoi des accords de prêt, vente et suivi des dossiers
  • Ouverture et fermeture des compteurs (eau et EDF)
  • Gestion des litiges et contentieux, constat d'affichage
  • Suivi des géomètres et architectes, tenue du registre des ventes
• Gestion du parc automobile :
  • Suivi des entretiens, réparations et contrôles techniques
  • Gestion des documents administratifs (assurances, cartes grises)
  • Suivi des sinistres (déclaration auprès des assureurs, communication avec les compagnies d'assurance, experts et avocats)
  • Tenue à jour du tableau de bord du parc

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un plus.

Avantages

Vous bénéficierez d'un environnement de travail agréable et d'une formation interne pour vous accompagner dans vos missions.