Assistant administratif / Assistante administrative H/F

Assistant administratif / Assistante administrative H/F

Entreprise : PROVENCE AGRI'FRAIS

Ville : LE THOR

Présentation

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle pivot au sein de notre structure en assurant la fluidité des échanges administratifs et le support commercial.

Missions

• Gestion Commerciale & Prise de Commandes :
  • Réception et saisie des commandes clients via logiciel, email ou téléphone.
  • Suivi des dossiers clients et mise à jour de la base de données.
  • Vérification de la disponibilité des produits/services et coordination avec les services concernés.
  • Établissement des devis et facturation de premier niveau.
• Accueil & Relation Client :
  • Accueil physique des clients et des partenaires avec professionnalisme.
  • Gestion du standard téléphonique : filtrage, transfert d'appels et prise de messages.
  • Réponse aux demandes d'informations de premier niveau (téléphone et emails).
• Support Administratif :
  • Gestion du courrier (arrivée/départ) et des flux d'e-mails.
  • Classement, archivage et numérisation des documents.

Vous êtes le/la garant(e) de l'image de marque de l'entreprise auprès de nos interlocuteurs.

Profil recherché

Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire (assistanat polyvalent, gestion commerciale ou accueil client).

Compétences techniques :

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
• Aisance avec les outils de gestion.
• Excellente expression orale et rédactionnelle (orthographe irréprochable).

Savoir-être :

• Sens aigu de l'accueil et du service client.
• Excellente présentation et diplomatie.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités de manière autonome.

Avantages

Contrat : CDD de 6 mois, 35 heures.

Prise de poste : Janvier 2027.