Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Entreprise : SARL L'HEUDE ET ASSOCIES ARCHITECTES

Ville : ORLEANS

Présentation

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la SARL L'HEUDE ET ASSOCIES ARCHITECTES. Vous participerez à diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre activité.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes :

• Administratif et accueil :
  • Accueil physique et téléphonique du standard
  • Travaux de secrétariat classique (transfert des appels, rédaction de courriels et courriers)
  • Classement de documents
  • Trajet pour poster courrier et recommandés (possibilité de négocier ce point en cas de handicap lié au déplacement)
• Secrétariat Technique :
  • Établissement de marchés d'entreprises : marchés publics et privés
  • Vérification de situations et établissement de propositions de paiements
  • Mise à jour et incrémentation de suivi de documents (notamment tableau des assurances lié aux travaux)
  • Suivi administratif des dossiers travaux (établissement d'OS, validations)
  • Participation au montage de dossiers concours publics et privés (candidatures et appels d'offres)
• Facturation :
  • Participation à la mise en place d'un logiciel de facturation

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du relationnel. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Contrat d'une durée de 1 mois, avec une possibilité d'évolution selon les besoins de l'entreprise.