Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Entreprise : Société spécialisée dans la distribution, l'installation et la maintenance de chaudières Biomasse sur le marché français de moyenne et forte puissance.

Ville : VILLEMOIRIEU

Présentation

Depuis 25 ans, notre société évolue au cœur du secteur des énergies renouvelables, un marché en pleine croissance. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Missions

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour missions :

Mission principale :

• Accueil téléphonique de nos clients et partenaires
• Gestion des appels liés à la hotline technique
• Prise et planification des rendez-vous hotline

Missions administratives :

• Traitement et suivi des commandes clients
• Traitement des commandes fournisseurs
• Facturation (chaudières, mises en place, mises en services, pièces détachées, interventions)
• Vérification et transmission des documents administratifs liés aux marchés publics et à la sous-traitance (DC4, DC2...)
• Participation au suivi administratif des dossiers clients

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en conservant un haut niveau de qualité dans votre travail.

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
• Connaissance d'EBP gestion commerciale appréciée
• Connaissance des marchés publics et des procédures administratives associées
• Anglais ou allemand lu et écrit indispensable (l'oral serait un atout)

Expérience :

Expérience administrative de deux ans minimum requise.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI
• Poste en présentiel
• Temps de travail : 39h hebdomadaires, possibilité d'envisager 35h hebdomadaires (avec réduction du temps de travail uniquement sur la journée du mercredi)
• Horaires :
  • Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
  • Le vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30
• Rémunération : 2.250 € brut mensuel pour 169h (base 39 heures hebdomadaires)
• Avantages : titres restaurant

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation, nous étudierons votre candidature avec attention.