Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Entreprise : TERRES DU SUD

Ville : Saint-Pierre-de-Clairac

Présentation

Rejoindre Auraïa (Aquitaine Europe Bétail) c'est s'engager dans un métier porteur de sens, au service du collectif. Chaque talent contribue à nourrir l'avenir de notre territoire, et nous vous proposons d'écrire ce nouveau chapitre avec nous. Au sein de l'équipe de AEB, rattaché(e) à Ludovic Géraud, Directeur d'Activité, vous êtes un maillon essentiel de notre organisation locale et de nos filières.

Missions

Votre mission : Agir au cœur du collectif

Votre rôle est de garantir la gestion administrative fluide, précise et rigoureuse des activités de négoce et de suivi du bétail. Vos responsabilités clés incluent :

• Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers, des mouvements de bétail, de la facturation et des exigences douanières.
• Contrôler la conformité des documents administratifs, des registres et des pièces comptables liées à l'activité.
• Rédiger les certificats d'export en veillant à la conformité et à la précision des documents.
• Utiliser avec aisance les outils informatiques et bases de données pour la saisie, la mise à jour et la vérification des flux d'informations.
• Envoyer des tubes de prise de sang au laboratoire d'analyses.
• Faire preuve de souplesse et de réactivité pour traiter les demandes des éleveurs, des partenaires et des services internes.
• Veiller au respect rigoureux des procédures administratives et de la traçabilité réglementaire.

Vous intégrez une équipe engagée et à taille humaine où la rigueur administrative, la souplesse au quotidien et l'esprit d'entraide sont les clés pour réussir ensemble. Les horaires de travail peuvent varier en fonction des résultats du laboratoire d'analyses.

Profil recherché

L'envie de cultiver vos talents

Votre parcours :

• Diplômé(e) de niveau Bac à Bac+2 en Gestion Administrative, Secrétariat ou Comptabilité.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.

Vos compétences :

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, bases de données, ERP) avec une grande aisance digitale.
• Rigueur administrative dans le traitement de vos dossiers.

Vos atouts :

• Aisance avec un environnement agricole.
• Grande souplesse, réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.
• Sens du service et aisance relationnelle pour collaborer efficacement avec vos interlocuteurs.

Avantages

Un engagement réciproque

Rejoindre le groupe Auraïa, c'est bénéficier de la solidité d'un grand groupe tout en gardant la proximité d'une coopérative :

• Protection & Rémunération : mutuelle familiale protectrice.
• Perspectives : accompagnement individualisé, formation continue, processus carrières et opportunités de mobilité interne.
• Équilibre : temps plein 39h hebdomadaire.

Notre processus de recrutement

1. Premier contact : Étude de votre parcours et échange téléphonique avec Annabelle, notre chargée de recrutement.
2. Rencontre : Entretien sur site avec Annabelle et Ludovic Géraud pour découvrir votre futur environnement et vos motivations à nous rejoindre.
3. Décision : Nous vous communiquerons notre réponse finale une fois les échanges terminés.
4. Bienvenue : Votre manager prépare votre intégration pour vous accueillir sereinement au sein de l'équipe.