Assistant Administratif et Comptable F/H

Assistant Administratif et Comptable F/H

Entreprise : Robert Half International

Ville : Stains

Description du poste

Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif et comptable des activités liées à la propriété intellectuelle.

Missions

Gestion administrative et propriété intellectuelle :

• Assurer la gestion et le suivi du paiement des redevances annuelles de brevets.
• Gérer et organiser les dossiers informatiques : classement des courriers et des documents.
• Mettre à jour les bases de données.
• Assurer la gestion des signatures électroniques des documents.
• Participer au suivi administratif des dossiers liés à la propriété intellectuelle.

Gestion administrative et comptable :

• Émettre et assurer le suivi des commandes.
• Vérifier les factures fournisseurs.
• Assurer la réception, le traitement et le suivi du paiement des factures.
• Participer au suivi budgétaire et à l'élaboration de reportings comptables.

Une connaissance des procédures de dépôt et de délivrance des brevets est attendue. Une mise à niveau sera prévue au démarrage afin de vous permettre de vous familiariser avec les procédures internes.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité, Gestion ou Assistant(e) de gestion PME.
• Vous justifiez de 4 à 5 ans d'expérience en comptabilité ou en assistance administrative.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail.
• Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

Compétences requises

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment des fonctions de base d'Excel.
• Bonne utilisation d'Outlook.
• Anglais : connaissances de base requises.

Conditions et Avantages

Salaire : 30 000€ - 35 000€ Annuel brut sur 13 mois

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d'informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.