Assistant administratif et gestion (H/F)

Assistant administratif et gestion (H/F)

Entreprise : RESEAU TALENTS

Ville : Paris 1er Arrondissement

Présentation

Vous intégrerez une structure intervenant principalement dans le secteur du luxe, au sein d'une équipe dynamique.

Missions

Vous serez en charge des missions suivantes :

Suivi budgétaire :

• Établissement des devis et factures
• Relance des devis
• Relance des impayés
• Règlement fournisseurs
• Enregistrement des règlements
• Reporting hebdomadaire du chiffre d'affaires

Suivi administratif :

• Gestion du courrier et des mails
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des achats et approvisionnements
• Classement et archivage
• Interface avec le cabinet comptable

Suivi RH :

• Gestion des notes de frais
• Gestion des absences et congés
• Préparation des éléments de paie
• Commande des titres restaurant

Une maîtrise de l'anglais (niveau B2) est souhaitée, principalement à l'écrit.

Profil recherché

Vous devez posséder les compétences suivantes :

• Maîtrise du processus de facturation complet
• Maîtrise de Sage et Excel
• Connaissance de l'anglais
• 5 ans d'expérience sur un poste similaire

Concernant le savoir-être, vous devez être :

• Rigoureux/se
• À l'aise pour échanger avec divers interlocuteurs
• Autonome et organisé/e

Avantages

• Prime d'assiduité (équivalent à 13,5 mois)
• Tickets restaurants pris en charge à 100%
• Transport pris en charge à 100%
• Mutuelle prise en charge à 100%

Rémunération

Entre 34 000 et 42 000 euros par an.

Processus de recrutement

• 1er entretien à distance
• 1 entretien physique

Je suis Luwdivine Guillaume, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents. Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.