Assistant administratif et RH (H/F)

Assistant administratif et RH (H/F)

Entreprise : TORANN-FRANCE

Ville : Toulouse

Présentation

Nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence Occitanie située à Toulouse (quartier Ramonville). Rattaché(e) à la Responsable d'Agence, vous travaillerez en collaboration avec les services supports du Siège social (situé en Ile-de-France).

Ce poste est partagé entre le secrétariat administratif (50% du temps) et l'administration du personnel (50% du temps) pour notre agence Occitanie, qui compte environ 170 collaborateurs.

Missions

• Gestion des tâches classiques d'assistanat et secrétariat d'agence : standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis.
• Réalisation récurrente de devis commerciaux, contrôle de bons de livraison et de factures, gestion des stocks.
• Rédaction de notes de service, comptes rendus et présentations de réunions.
• Mise à jour de tableaux et reportings.
• Administration du personnel : publication des offres d'emploi, réalisation des contrats de travail, DPAE, visites médicales, gestion disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance.
• Suivi du plan de développement des compétences local et gestion des inscriptions en formation.
• Gestion des dossiers de formation sur la plateforme de l'OPCO pour la prise en charge financière.
• Suivi du passeport de prévention de l'agence.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 en assistanat de manager ou ressources humaines, avec une première expérience significative en assistanat administratif polyvalent, notamment dans le secteur de la prestation de services.

Vous possédez de très bonnes connaissances en gestion RH, particulièrement en administration du personnel.

Le poste est très orienté administratif, avec de nombreux contacts avec nos collaborateurs et divers interlocuteurs. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint), et éventuellement un SIRH et ERP.

Autonome, efficace et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode pour gérer de front de nombreux sujets et d'importantes volumétries dans des délais restreints.

Avantages

CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Agent de maîtrise, rémunération de 2357,77€/mois (brut) + tickets restaurant.

Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

REF : IDF