Assistant administratif Excel (H/F)

Assistant administratif Excel (H/F)

Entreprise : PROFILIA

Ville : Chanteloup-les-Vignes (78570)

Présentation

Profilia RH, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et intérim, recherche un Assistant administratif (H/F) pour l'un de ses clients situé à Chanteloup-les-Vignes. Vous serez chargé d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, le suivi des dossiers et le traitement des informations, tout en veillant à la fiabilité des données et au bon fonctionnement du service.

Missions

• Gestion et suivi administratif : Assurer l'accueil téléphonique, traiter les demandes et les courriels, gérer les dossiers administratifs, ainsi que la rédaction, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents.
• Saisie de données et gestion des tableaux Excel : Saisir, contrôler et actualiser les informations administratives, créer et alimenter des tableaux de suivi sur Excel, et garantir la fiabilité des données pour faciliter le suivi de l'activité du service.
• Suivi des commandes et assistance administrative : Participer au traitement et au suivi des commandes et des factures, assurer la circulation des informations entre les différents interlocuteurs, et apporter un soutien polyvalent aux équipes selon les besoins du service.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques : Vous maîtrisez impérativement Excel et savez créer, renseigner et actualiser des tableaux de suivi. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques, la saisie de données et le traitement des informations chiffrées.
• Organisation et rigueur : Vous êtes méthodique, précis et capable de gérer plusieurs tâches administratives simultanément tout en respectant les délais et en garantissant la fiabilité des informations traitées.
• Autonomie et qualités relationnelles : Vous faites preuve de réactivité, de polyvalence et d'un bon sens de la communication. Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux différentes demandes du service.

Avantages

• Formation en gestion administrative, secrétariat ou assistanat administratif appréciée (Bac professionnel, BTS ou équivalent).
• Maîtrise impérative d'Excel, notamment pour la création, la mise à jour et le suivi de tableaux administratifs.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance dans la saisie et le traitement de données.
• Une première expérience sur un poste administratif constitue un atout.