Assistant administratif export H/F

Assistant Administratif Export H/F

Entreprise : ADEQUAT INTERIM

Ville : Meyzieu

Présentation

Notre agence Adéquat de Meyzieu recrute un Assistant Administratif Export H/F pour une mission intérim longue durée. Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans la commercialisation d'équipements de piscine dédiés aux professionnels.

Missions

• Établir les devis en collaboration avec l'équipe commerciale.
• Gérer le cycle complet de la commande export : saisie, validation, suivi, facturation et encaissement.
• Coordonner les expéditions : choix des prestataires, gestion des douanes et suivi logistique.
• Rédiger et transmettre tous les documents nécessaires (devis, pro-formas, factures, certificats d'origine, documents douaniers).
• Gérer la relation client (disponibilité, suivi, réclamation).
• Traiter les litiges, retards ou réclamations clients ou transporteurs.
• Être l'interlocuteur privilégié des clients internationaux.
• Participer à l'amélioration des processus ADV export et à la mise en conformité réglementaire.
• Mise à jour de la base de données clients export.

Profil recherché

• Formation type Bac+2 en administration, commerce (international) ou export.
• Une première expérience en administratif et/ou dans un environnement export est un plus.
• Bonne connaissance des réglementations douanières, incoterms et procédures.
• La maîtrise de l'anglais et/ou de l'espagnol serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Avantages

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.
• Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%.
• Acompte de paye à la semaine si besoin.
• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution.
• Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

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