Assistant administratif F/H

Assistant administratif F/H

Entreprise : Niort Interim

Ville : Niort

Présentation

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un cabinet comptable composé d'une gérante et de trois collaborateurs, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. La prise de poste est prévue le 12 octobre 2026 ou début novembre 2026, pour une mission jusqu'au 4 mai 2027. Vous devez être disponible sur toute la durée du contrat afin d'assurer la continuité du remplacement.

Missions

• Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique
• Préparer les rendez-vous : édition des plaquettes et documents juridiques, préparation du matériel informatique
• Préparer les assemblées : édition des rapports et vérification du matériel nécessaire
• Préparer et mettre en forme les rapports du commissaire aux comptes
• Effectuer diverses tâches administratives pour accompagner l'équipe au quotidien

Ce poste très diversifié demande de la polyvalence, de l'organisation et une bonne capacité d'anticipation.

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques. Vous savez anticiper les besoins et gérer plusieurs tâches différentes. Nous recherchons une personne souhaitant s'investir sur l'ensemble de la mission. La disponibilité jusqu'au 4 mai 2027 est indispensable. Des compétences en comptabilité seraient un plus.

Avantages

• Acompte possible (sauf 1ère semaine du mois à cause de la clôture de payes)
• CET (Compte Épargne Temps) : 10%
• Indemnité de fin de mission (IFM) : 10%
• Indemnité compensatrice de congés payés (ICP) : 10%
• FASTT (aides logement, mobilité, garde d'enfants, etc.)

Horaires :

• Du lundi au vendredi, de 8h45 à 12h.
• Possibilité de travailler également de 14h à 17h45 à partir de janvier 2027 si vous avez des compétences en comptabilité.
• Le cabinet sera fermé la dernière semaine d'octobre ainsi que la semaine entre Noël et le Nouvel An.