ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Entreprise : AFORP FORMATION

Ville : Melun

Présentation

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR. Pour notre site de Melun (77), nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F en CDD d'un mois, reconductible.

Missions

• Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, jurys, collaborateurs divers).
• Assurer le suivi administratif des apprenants, stagiaires et intervenants extérieurs (retards, absences, inscriptions aux examens et émargements).
• Coordonner la logistique des différents événements organisés au sein du centre.
• Traiter les besoins administratifs des clients et des collaborateurs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (ADV, Responsable de centre, etc.).
• Gérer les commandes fournisseurs via le logiciel de gestion Sage.
• Assurer les reportings réguliers des actions menées.

Profil recherché

De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. Les qualités indispensables pour ce poste incluent :

• Polyvalence
• Enthousiasme
• Dynamisme
• Réactivité
• Créativité
• Organisation

Vous savez faire preuve de discrétion et maîtrisez les outils informatiques de communication.

Avantages

Rejoindre AFORP FORMATION, c'est intégrer une équipe dynamique et contribuer à un environnement de travail stimulant.