Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : AIDE A DOMICILE EN MILIEU RURAL

Ville : Pontailler-sur-Saône

Présentation

L'association ADMR Pontailler, acteur majeur de l'aide à domicile, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein pour une durée d'un mois. Vous serez en lien direct avec les responsables, salariés et bénévoles de l'association, jouant un rôle clé dans l'organisation de la prise en charge de nos bénéficiaires.

Votre action contribuera directement au maintien à domicile des personnes dépendantes et à l'accompagnement des familles.

Missions

• Accueil physique et téléphonique :
  • Réceptionner les demandes des bénéficiaires et intervenants via le standard téléphonique ou lors des visites.
  • Garantir une qualité d'accueil irréprochable, en tenant compte des besoins spécifiques des personnes âgées ou en situation de handicap.
  • Assurer une expression écrite et orale soignée pour des échanges clairs et bienveillants.
• Planification et secrétariat :
  • Gérer les plannings des interventions sur le secteur : planification des nouveaux bénéficiaires et gestion des remplacements (congés, absences imprévues).
  • Effectuer des missions de secrétariat courant (courriers, commandes, tenue de tableaux de bord).
• Constitution et suivi des dossiers :
  • Veiller au respect des procédures administratives en vigueur.
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des nouveaux bénéficiaires et salariés.
  • Centraliser les informations tout au long du parcours des bénéficiaires ou salariés.
  • Réaliser des visites à domicile pour établir ou actualiser les dossiers et élaborer des Plans d'Accompagnement Personnalisés.

Profil recherché

• Motivation et sérieux : Personne désireuse de s'investir auprès de publics fragiles et de familles.
• Compétences informatiques : À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Formation et expérience :
  • Un diplôme en lien avec le poste, notamment un BTS SP3S idéalement ou à minima un niveau BAC+2.
  • Une expérience dans le secteur sanitaire et social est également appréciée.
• Personnalité et implication : Engagement, sens de l'organisation, travail en équipe et capacité d'adaptation sont essentiels.

Avantages

• Formation prévue à votre arrivée.
• Déplacements possibles sur le département pour remplacer d'autres assistant(e)s administratif(ve)s si nécessaire.

Faites le choix d'un métier enrichissant et d'un environnement de travail stimulant. Ensemble, apportons du bien-être à ceux qui en ont besoin !

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe !