Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : ASG PRO

Ville : Caen

Présentation

ASG PRO, une société de nettoyage en pleine croissance, recherche un assistant administratif polyvalent H/F pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Ce poste est proposé pour 20 heures de travail par semaine, avec possibilité de discussion pour un accord favorable.

Missions

• Assurer le suivi administratif et les échanges avec les clients, salariés et partenaires.
• Organiser et actualiser les plannings, suivre et valider les interventions dans Organilog.
• Assurer le suivi de la facturation et des pièces comptables avec Pennylane et notre comptable.
• Gérer les dossiers du personnel et préparer les éléments nécessaires à la paie.
• Suivre les dossiers des fournisseurs et sous-traitants.
• Préparer les courriers, classer les documents et assurer leur archivage.
• Prendre en charge les tâches administratives courantes selon les besoins et les priorités de l'entreprise.

Les missions et notre organisation vous seront présentées plus en détail lors de l'entretien.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et discrète, avec un bon sens du contact. Vous devez savoir gérer les priorités, travailler en autonomie et rendre compte à la direction.

Une bonne expression écrite et orale en français est essentielle, ainsi qu'une aisance avec les outils bureautiques. Une expérience en gestion administrative est appréciée. La connaissance d'Organilog et de Pennylane constitue un atout.

Avantages

Rejoindre ASG PRO, c'est intégrer une entreprise dynamique avec des opportunités de développement et un environnement de travail collaboratif.