Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : ASS VOSGIEN SAUVEGARDE ENFANCE ADOLESCEN

Ville : Épinal

Présentation

Le Dispositif Adultes et Handicap de l'AVSEA accompagne les personnes en situation de handicap dans leur parcours professionnel, leur habitat et leur vie sociale. L'objectif est de favoriser leur inclusion et leur autonomie. Ce dispositif s'organise autour de trois secteurs : le Travail Protégé, le Parcours d'Emploi et l'Habitat et Vie Sociale, en mutualisant les compétences et les moyens pour proposer un accompagnement coordonné et adapté aux besoins de chacun.

Missions

• Gestion administrative du Dispositif :
  • Assurer un appui administratif auprès des Directeurs de mission, des Cadres coordinateurs et des Chefs de service sur les différents sites.
  • Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
  • Gérer le courrier entrant et sortant en l'absence du Secrétaire médico-social de l'ESAT.
  • Réaliser diverses tâches de secrétariat.
  • Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers et documents.
  • Collecter, mettre à jour et assurer le suivi des données statistiques et des enquêtes du Dispositif.
  • Gérer les archives et le parc de véhicules du Dispositif.
• Gestion administrative des personnes accompagnées :
  • Participer à la gestion administrative des admissions et des sorties des personnes accompagnées par l'ESAT.
  • Contribuer à la gestion des éléments variables de paie et à la mise à jour des plannings de travail.
  • Assurer le suivi administratif des absences (maladie, accident du travail, mi-temps thérapeutique).
  • Suivre le Conseil de la Vie Sociale (CVS) et l'instance mixte.
  • Être référent du logiciel ViaTrajectoire.
  • Participer à la gestion des repas et des transports des personnes accompagnées.
  • Contribuer au suivi administratif des formations professionnelles.
• Accueil physique et téléphonique :
  • Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes.
  • Assurer un accueil de qualité et faciliter la transmission des informations.
• Organisation logistique et matérielle :
  • Participer à l'organisation des réunions, rencontres et événements du Dispositif.
  • Gérer les réservations de salles au sein de l'ESAT de la Bazaine.
  • Veiller à la disponibilité des fournitures et des consommables.

Profil recherché

• Connaissances en droit du travail, législation sociale et valeurs associatives.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des missions variées.
• Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion et confidentialité.
• Sens de la qualité de service et adhésion aux valeurs associatives.

Avantages

• Une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative serait appréciée, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.
• Une formation en secrétariat, assistanat administratif ou gestion administrative est souhaitée.