Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : CHAMBRE DES MÉTIERS ET DE L'ARTISANAT DE MOSELLE

Ville : METZ

Présentation

Ce poste clé au sein de la Direction de l'Administration Centrale est chargé du secrétariat des Moyens Généraux, du pôle courrier, des réservations de salles et des véhicules. Vous participerez aux relations avec les prestataires extérieurs dans le cadre d'opérations de maintenance et travaillerez en transversalité avec l'ensemble des services.

Missions

• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Gestion du planning des réservations des salles de réunion et des véhicules de service.
• Suivi et gestion du parc automobile : prise de RDV pour la maintenance, l'entretien, révision, contrôle technique, restitution.
• Gestion du parc de clés des salles des 4 sites.
• Suivi financier et budgétaire du service des Moyens Généraux : enregistrement des factures, préparation des bons de commande, facturation des consommables et prestations de services aux différents partenaires.
• Déclaration des sinistres à l'assurance (auto, dommages aux biens, RC).
• Suivi administratif des travaux et des vérifications techniques périodiques des bâtiments (planification, suivi des rapports, levées de réserve à organiser).
• Polyvalence et travail en équipe avec les autres services de la Direction : reprographie, comptabilité.
• Rédaction de documents et de lettres.

Ponctuellement, la personne recrutée sera amenée à effectuer des missions auprès du service comptabilité.

Profil recherché

• Autonomie, organisation et rigueur.
• BAC + 2 minimum en Gestion / Assistant de Direction.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Expérience préalable en gestion administrative ou secrétariat d'au moins 5 ans.
• Connaissances de base en comptabilité indispensables.

Avantages

Horaires du poste : 8H - 12H / 13H30 - 17H

15.5 RTT par an.