Assistant Administratif (H/F)

Assistant Administratif (H/F)

Entreprise : CIAS

Ville : THOUARS

Présentation

Rattaché(e) à l'Infirmière Coordinatrice, au sein du Service Autonomie (SSIAD), vous serez en charge de la gestion administrative du service. Ce poste requiert une polyvalence et une organisation rigoureuse pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives.

Missions

Vos missions principales incluent :

• Gestion financière et comptable :
  • Saisie et suivi de la facturation libérale : enregistrement des honoraires des infirmiers diplômés d'État (IDE) et contrôle des pièces justificatives.
  • Interface budgétaire : transmission des documents comptables et liaison constante avec le service des finances.
• Gestion des données et suivi de l'activité :
  • Renseignements des indicateurs réglementaires : saisie et consolidation des enquêtes statistiques (Résid-ESMS, tableaux de bord de la performance, STATS).
• Gestion administrative et logistique :
  • Suivi des dossiers et archivage : saisie administrative, mise à jour régulière, classement et archivage sécurisé des dossiers des usagers.
  • Gestion du parc automobile : suivi de la flotte de véhicules, organisation des réservations et planification des entretiens avec le garage.
  • Approvisionnement : gestion des stocks et passation des commandes de fournitures de bureau et de matériel administratif.
• Accueil et continuité du service :
  • Accueil téléphonique : prise d'appels, orientation des usagers ou des partenaires et transmission des messages au personnel soignant.
  • Polyvalence et organisation : hiérarchisation des urgences, gestion des priorités et garantie de la continuité de l'activité administrative de la structure.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :

• Connaissance des circuits et procédures administratives.
• Sens de la communication et des relations humaines.
• Établissement et usage de tableaux de bord, outils de planification et suivi.
• Techniques de capitalisation et de classement des documents.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, internet, messagerie).
• Capacités rédactionnelles.
• Technique de gestion de planning.
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité.
• Sens de l'organisation et de gestion du temps.
• Autonomie, discrétion, rigueur, disponibilité, qualités relationnelles.

Avantages

Nous offrons un régime indemnitaire, une participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance maintien de salaire, ainsi qu'une adhésion au COS/CNAS après une ancienneté de 3 et 6 mois dans la collectivité.