Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : DF INDUSTRIE

Ville : LE HAVRE

Présentation

DF INDUSTRIE recherche un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre son équipe au Havre. Ce poste est essentiel pour assurer la gestion administrative des dossiers des salariés et des sous-traitants, ainsi que le suivi des habilitations et formations.

Missions

• Création des dossiers et fiches des salariés, indépendants et intérimaires.
• Enregistrement des habilitations et formations dans le portail.
• Gestion des documents des salariés (pièce d'identité, permis de conduire).
• Enregistrement des documents des sous-traitants.
• Mise à jour des habilitations et formations auprès des sites clients.
• Suivi de la validité des accueils sur toutes les plateformes des sites clients.
• Envoi des liens pour le passage des accueils ou inscriptions auprès des sites.
• Réalisation des demandes de badges.
• Suivi des accueils internes pour nouveaux arrivants et ré-accueils après arrêt de travail.
• Anticipation des péremptions des habilitations en lien avec les chargés d'affaires et chefs de chantier.
• Inscription des salariés aux formations réglementaires et autres.
• Demandes de prise en charge OPCO et suivi des demandes.
• Enregistrement et suivi des visites médicales.
• Réalisation des demandes de badges pour salariés, intérimaires et indépendants.
• Réalisation des demandes d'accès matériel/véhicule.
• Calcul et analyse des statistiques RH pour revue de direction.
• Relation avec les centres de formation.
• Enregistrement des évaluations et des fiches de fonction.
• Mise à jour des attestations d'assurance.
• Recrutement et accompagnement des alternants et stagiaires.
• Suivi des préconisations des remontées HSE pour formations/habilitations.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe. Une expérience dans un poste similaire serait un atout. La maîtrise des outils informatiques et une bonne communication sont également essentielles.

Avantages

Rejoindre DF INDUSTRIE, c'est intégrer une entreprise dynamique avec des opportunités de développement professionnel. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et des formations pour accompagner votre évolution.