Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : DIJON JOB

Ville : DOLE

Présentation

Dijon Job est une agence de travail temporaire spécialisée dans le BTP sur Dijon. Indépendants et proches de nos intérimaires comme de nos clients, nous vous invitons à rejoindre une équipe réactive et à l'écoute pour booster votre carrière !

Nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant administratif H/F.

Missions

• Gérer l'accueil téléphonique et les échanges avec les clients, fournisseurs et transporteurs.
• Traiter les mails, courriers et documents administratifs.
• Saisir, mettre à jour et suivre les commandes clients et fournisseurs.
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
• Mettre à jour les tableaux de suivi : commandes, stocks, livraisons, facturation, indicateurs.
• Assurer le suivi des documents liés à la qualité, la sécurité et l'environnement.
• Participer à la sensibilisation et à la diffusion des consignes QSE.
• Contribuer au suivi des actions correctives et préventives.
• Préparer les documents nécessaires aux audits et contrôles.
• Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.

Profil recherché

• Formation en administration, gestion, ou domaine similaire.
• Expérience en assistanat administratif obligatoire.
• Quelques bases en QSE sont souhaitées.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Autonomie et esprit d'initiative.

Avantages

Rejoindre Dijon Job, c'est intégrer une équipe dynamique et bénéficier d'un accompagnement personnalisé dans votre parcours professionnel.