Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Assistant Administratif (H/F)

Entreprise : ADECCO

Ville : Étiolles (91450)

Présentation

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Étiolles. Cette mission en intérim est à pourvoir dès que possible, à temps plein en horaires de journée. Vous rejoindrez une structure du secteur de l'administration publique, où la qualité du suivi administratif et l'appui aux services sont essentiels au bon fonctionnement quotidien.

Missions

Au cœur des services administratifs, vous contribuerez à la bonne gestion des dossiers et à la fluidité de l'information interne. Vos principales missions incluent :

• Assurer le traitement courant des tâches administratives.
• Soutenir les responsables dans l'organisation de leur activité.
• Gérer les agendas et suivre les plannings de réunions.
• Préparer et rédiger des courriers et documents.
• Traiter et orienter les e-mails entrants.
• Mettre à jour les fichiers et bases de données.
• Veiller au classement et à l'archivage des documents physiques et numériques.

Vous utiliserez quotidiennement les outils bureautiques et les logiciels administratifs, en respectant les procédures internes et les exigences de confidentialité.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à une personne titulaire d'un Bac administratif ou équivalent. Une première expérience dans des fonctions d'assistanat ou de secrétariat est un atout. Vous devez faire preuve de rigueur et de discrétion. Les compétences recherchées incluent :

• Compétences comportementales :
  • Organisation rigoureuse et gestion des priorités.
  • Sens du service et communication claire avec les interlocuteurs.
  • Discrétion professionnelle et fiabilité opérationnelle.
  • Esprit d'équipe et autonomie dans les tâches.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
  • Aise avec la gestion d'agendas, bases de données et logiciels administratifs.
  • Respect des procédures de saisie, mise à jour et archivage.

Avantages

Cette mission d'intérim, d'une durée initiale de 1 mois, vous offre un cadre structuré pour consolider vos compétences administratives et contribuer à un service utile à la collectivité. La rémunération sera communiquée de manière transparente lors des échanges avec Adecco.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.