Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Assistant Administratif (h/f)

Entreprise : ADECCO

Ville : Luitré-Dompierre

Présentation

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil & Support Administratif. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de diverses missions administratives et logistiques. En tant que véritable interlocuteur(trice) de premier niveau, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et à la qualité de l'accueil des visiteurs et collaborateurs.

Missions

Accueil et gestion administrative :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants.
• Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels.
• Gérer la boîte mail générale de l'entreprise.
• Remettre les badges et communiquer les consignes de sécurité.
• Assurer le lien entre différents sites du groupe.
• Organiser l'approvisionnement des salles de réunion.
• Commander les plateaux-repas pour les réunions, formations et intégrations.
• Coordonner la venue des foodtrucks sur le site.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Gérer les expéditions de documents et colis.
• Suivre les comptes transport et contrôler les coûts associés.

Gestion des déplacements professionnels :

• Organiser et réserver les déplacements professionnels : hôtels, taxis, billets d'avion, billets de train, locations de véhicules, parkings.
• Centraliser les demandes de voyage et veiller au respect de la politique déplacements.
• Participer aux démarches administratives liées aux visas.

Support aux activités pharmaceutiques :

• Transférer les demandes d'information médicale et les déclarations de pharmacovigilance.
• Assurer la diffusion interne des communications des autorités de santé.
• Gérer les messages téléphoniques liés aux permanences pharmaceutiques.
• Garantir la continuité et la traçabilité des activités pharmaceutiques en cas d'absence planifiée.

Profil recherché

• Idéalement, vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil, de secrétariat ou d'assistanat administratif.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation et votre rigueur.
• À l'aise avec les outils informatiques, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

Anglais : Un niveau d'anglais professionnel est requis afin de :

• Comprendre et répondre à des emails simples.
• Réceptionner des appels téléphoniques en anglais.
• Orienter les interlocuteurs vers les bons services.

Horaires : 08h30 à 13h00 et de 14h00 à 17h00, du lundi au vendredi.

Avantages

Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique, polyvalent et exigeant où votre sens de l'organisation et de l'accueil fera la différence ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.