Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Assistant Administratif (h/f)

Entreprise : ADECCO

Ville : Metz

Présentation

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur du commerce d'électricité basé à Metz, un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en mission d'intérim de 10 mois. Ce poste vise à accompagner le développement de l'activité formation au sein de la structure.

Missions

Au cœur du service dédié à la formation, vous contribuerez au bon déroulement et au suivi des actions de formation internes et externes, en assurant un support administratif fiable et organisé. Vos principales missions incluront :

• Saisie informatique dans le logiciel de suivi de la formation.
• Gestion des inscriptions et échanges avec les organismes de formation.
• Traitement administratif des factures liées aux sessions organisées.
• Organisation matérielle des sessions de formation (réservations de salles, agendas, envoi des convocations).
• Coordination des informations auprès des participant-es.
• Suivi des frais de déplacement liés aux actions de formation.

Profil recherché

Ce poste est destiné à une personne titulaire d'un BAC, souhaitant s'investir dans un environnement organisé et exigeant en matière de qualité de traitement administratif. Vous devez être :

• Structuré-e et à l'aise avec les outils informatiques.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de vous adapter aux priorités du service.
• Réactif-ve et fiable, avec un bon sens de la communication.

Une première expérience en administration est un atout pour maîtriser rapidement les procédures internes et les échanges avec les différents interlocuteurs.

Compétences

Compétences comportementales :

• Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers.
• Bon sens de la communication.
• Capacité à respecter les délais et à gérer les imprévus avec professionnalisme.

Compétences techniques :

• Maîtrise de la saisie informatique dans un logiciel de suivi de formation.
• Capacité à traiter des factures et organiser des sessions de formation.
• Aisance dans la gestion des frais de déplacement et la constitution de dossiers complets.

Avantages

Mission d'intérim à temps plein, d'une durée de 10 mois, basée à Metz (57000), à pourvoir dès que possible. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Postulez dès maintenant via Adecco.