Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Assistant Administratif (h/f)

Entreprise : ADECCO

Ville : Villeneuve-Saint-Georges

Présentation

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e Administratif-ve bilingue anglais (H/F) en mission d'intérim longue durée. Vous rejoignez une entreprise du secteur de la construction, située à Villeneuve-Saint-Georges (94190), avec des horaires de 7h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h00.

Missions

Votre rôle consiste à assurer le suivi des dossiers et des demandes du personnel entrant sur le chantier, en garantissant la conformité des documents et la fluidité des échanges, notamment en anglais.

• Réception, vérification et contrôle des documents administratifs liés aux opérations.
• Suivi des demandes, relances et mises à jour des informations dans les outils dédiés.
• Gestion des dossiers, de leur création à leur clôture, en respectant les procédures et délais.
• Traitement des échanges administratifs avec des interlocuteurs internationaux en anglais.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'investir dans une fonction administrative exigeante, au sein d'un environnement formel et rigoureux. Une expérience confirmée est appréciée pour maîtriser rapidement les procédures, les outils de suivi et les exigences liées à la gestion documentaire.

• Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent.
• Pratique opérationnelle de l'anglais pour comprendre et rédiger des documents professionnels.
• Aisance avec le suivi des demandes et des dossiers, en accordant une importance particulière à la précision et à la fiabilité des informations.
• Bonne capacité d'organisation, méthode de travail structurée et autonomie dans la gestion quotidienne des tâches.

Compétences comportementales

• Attitude réactive, traitant les demandes et imprévus avec efficacité.
• Organisation et capacité à hiérarchiser les priorités dans un volume de dossiers conséquent.
• Travail autonome tout en maintenant une communication claire avec l'équipe.

Compétences techniques

• Utilisation de l'anglais dans les échanges écrits et oraux avec des interlocuteurs professionnels.
• Suivi des demandes et des dossiers en respectant les procédures.
• Contrôle rigoureux des documents administratifs avant leur validation.

Avantages

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité et souhaitez vous projeter dans cette mission longue durée à Villeneuve-Saint-Georges ? Postulez dès maintenant via Adecco.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.