Assistant Administratif (H/F)

Assistant Administratif (H/F)

Entreprise : LES RH DU GOLFE

Ville : Nice

Présentation

Nous recherchons, sur le secteur Nice Ouest, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez sur un large éventail de missions administratives et de gestion courante.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Missions

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
• Accueillir et orienter les appels téléphoniques.
• Gérer les boîtes mail et assurer le suivi des correspondances.
• Organiser et mettre à jour les plannings et agendas.
• Réaliser le classement, le suivi et l'archivage des documents administratifs.
• Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les différents outils de gestion.
• Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux.
• Participer au suivi administratif de la comptabilité (saisie, contrôle des pièces, rapprochement des documents, transmission au cabinet comptable).
• Assurer le traitement, la numérisation et l'organisation des dossiers.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs en français et en anglais.
• Assurer l'interface administrative avec les clients, fournisseurs et partenaires.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
• Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes connaissances des bases de la comptabilité et du suivi administratif.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'organisation, autonomie et discrétion.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Langues

Anglais obligatoire : niveau professionnel lu, écrit et parlé. Vous êtes capable d'échanger avec des interlocuteurs anglophones par téléphone, e-mail et lors de réunions.

Avantages

• Un poste polyvalent au sein d'une structure dynamique.
• Une grande diversité de missions.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Horaires : 8H/12H - 13H/17H (16H les vendredis).
• Tickets Restaurants & 13ème Mois.