Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : MANPOWER FRANCE

Ville : Caissargues

Présentation

Manpower NIMES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F).

Missions

• Rédaction des devis et propositions commerciales.
• Organisation des sessions de formation Amiante SS4.
• Récupération des pièces d'identité, certificats médicaux, etc. et ouverture des accès sur notre plateforme LMS Rise Up.
• Gestion du planning des plateformes pédagogiques mobiles.
• Réservation des salles, formateurs et examinateurs.
• Suivi des actions sur Excel.
• Gestion administrative des formations dans le respect des exigences QUALIOPI : inscriptions des stagiaires, conventions, convocations, émargements, QCM, questionnaires de satisfaction, attestations, facturation et suivi du recouvrement.
• Création des réunions Teams et suivi des agendas Outlook.
• Soutien à l'équipe administrative en fonction des besoins.

Profil recherché

Nous recherchons idéalement une personne ayant :

• Un BTS PME/PMI ou une formation équivalente.
• Une rigueur et une organisation exemplaires.
• Une aisance avec les outils bureautiques.
• Un bon relationnel et une aisance au téléphone.
• Une appréciation pour le travail en équipe.
• La capacité à gérer les périodes de forte activité.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, avec des opportunités de développement professionnel.