Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : MANPOWER FRANCE

Ville : Valence

Présentation

Manpower recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais (H/F) sur le secteur de Valence. Vous recherchez un poste polyvalent au cœur de la vie d'un site industriel dynamique ? Vous aimez l'organisation, le contact humain et la gestion administrative ? Cette opportunité est faite pour vous !

Missions

Véritable support de la Direction et des services du site, vous assurez le bon déroulement des activités administratives quotidiennes :

• Administration générale et accueil :
  • Gestion du courrier entrant et de sa distribution.
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
  • Organisation des réservations de salles, restaurants et taxis.
  • Gestion des accès et accueil des intervenants extérieurs.
  • Support administratif auprès de la Direction.
• Gestion administrative et achats :
  • Création et mise à jour des fournisseurs.
  • Établissement et suivi des bons de commande.
  • Réception administrative des commandes.
  • Gestion des commandes récurrentes liées au fonctionnement du site.
  • Suivi des fournitures de bureau et du budget associé.
• Services aux collaborateurs :
  • Gestion des demandes de fournitures et de mobilier.
  • Support administratif pour la gestion de la flotte automobile.
  • Recueil des besoins liés à l'environnement de travail.
• Communication et événements internes :
  • Participation à la création et à la diffusion des communications internes.
  • Mise à jour des supports d'information (affichage, écrans, newsletters).
  • Organisation logistique des événements internes et des visites.
  • Coordination des prestataires, réservations et services traiteur.
  • Contribution à l'amélioration de l'expérience collaborateurs et visiteurs.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 en assistanat administratif, gestion ou équivalent.
• Première expérience réussie dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Anglais courant impératif (lu, écrit et parlé).

Avantages

- Un poste varié et responsabilisant.

- De nombreux échanges avec les équipes, les visiteurs et les partenaires.

- Une mission au sein d'un environnement dynamique où votre sens du service fera la différence.

Vous êtes à l'aise en anglais et souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une entreprise reconnue ? Postulez dès maintenant auprès de votre agence Manpower !